Estas condiciones existen para evitar malentendidos. No son un trámite burocrático: marcan qué esperamos del material que llega, qué podemos prometer y qué queda fuera de nuestras manos. Leelas con calma y, si algo no queda claro, escribinos antes de enviar cualquier pieza.
Donar no es vender
El museo no compra material ni paga por él. Tampoco ofrece compensaciones, canjes ni reconocimientos económicos. La donación es un acto de conservación: el soporte pasa a formar parte del archivo y queda disponible para consulta, digitalización y difusión cultural.
Aceptación sujeta a evaluación
Recibir una propuesta no equivale a aceptarla. Un comité revisa el estado físico del soporte, su relevancia histórica y si ya existe una copia en el archivo. Si el material no encaja, lo decimos con franqueza y, cuando es posible, sugerimos otra institución o colección donde pueda tener mejor destino.
Cesión de derechos y procedencia
Quien dona firma una cesión que autoriza digitalizar, conservar y difundir la pieza con fines culturales. La procedencia se cita siempre que el material se publique o se exponga. Si el donante prefiere mantener su nombre fuera de las fichas públicas, lo dejamos asentado por escrito.
Documentado y reconstruido
Cada pieza del archivo se etiqueta según su origen. El material documentado conserva su soporte original y sus datos verificables. Las reconstrucciones se identifican como tales y nunca se presentan como registros históricos. Esa distinción es la base de todo lo que hacemos.
Voluntariado con capacitación
También se puede colaborar con tiempo: catalogación, transcripción de fichas y limpieza básica de soportes. Antes de empezar hay una instancia de formación para que nadie trabaje a ciegas sobre material frágil. No se requiere experiencia previa, sí constancia y cuidado.
Sin exhibición garantizada
Que una pieza ingrese al archivo no significa que se muestre de inmediato. Los tiempos de catalogación, restauración y curaduría son largos y dependen de recursos limitados. Priorizamos la conservación por encima de la vitrina, aunque entendemos que a veces la urgencia sea ver el material expuesto.