Dos copias, dos propósitos
Cada registro se conserva en un máster sin compresión pensado para preservación y en una copia de acceso pensada para consulta. Nadie escucha el máster para revisar una fecha: se trabaja sobre la copia y el original queda intacto.
Respaldos en dos ubicaciones
Los protocolos de respaldo no dependen de un solo disco ni de una sola sala. Se verifica la integridad de los archivos de forma periódica y cualquier falla se detecta antes de que afecte a la consulta pública.
Ficha por pieza, sin excepciones
Cada grabación lleva su ficha con fuente, fecha, soporte original y nivel de fidelidad. Esa ficha es la que permite citar el material con contexto y no como un fragmento suelto.
Reconstrucciones a la vista
Cuando una pieza es una recreación y no un registro de época, se etiqueta de manera visible y se documenta el método usado para reconstruirla. La duda razonable se muestra, no se esconde.
Descripción con normas archivísticas
El archivo sigue normas de descripción adaptadas a material sonoro, no a documentos en papel. Eso cambia cómo se registran duración, soporte, velocidad de reproducción y condiciones de escucha.
Correcciones con historial
Cada ajuste de metadatos queda registrado con fecha y responsable. No se elimina una pieza sin dejar constancia del motivo y del historial de cambios que la afectó.